办理托运，各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核（或经修改）无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。
　
安排货舱，外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，大件空运根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。
　
装货、装机，外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
　
签发运单。货物装机完毕，由中国民航签发航空总运单，大件空运公司签发航空分运单，航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交给发货人，第二份由外运公司留存，第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
　
发出装运通知。货物装机后，即可向买方发出装运通知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。
 
 
空运知识：常用的空运名词
 
鲜活货物 (Perishable Cargo)
     在特定期限内或在不利的温度、湿度或其它环境条件下，易腐的货物。
 
保税仓库(Bonded Warehouse)
     在这种货仓内，或物可以在没有期限的情况下存放而无需缴纳进口关税。
    
散件货物 (Bulk Cargo)
     未经装上货板和装入货箱的散件货物。
    
离岸价格FOB (Free on Board)
     在“船上交货”的条件下，货物由卖方在买卖合同指定的装船港装船。货物损失或受损害的风险在货物经过船舷（即离开码头被置于船上后）时便转移给买方，装卸费由卖方支付。